Asistente Virtual para Hoteles
Descubre cómo Task Mate transforma la gestión operativa de tu hotel
Comunícate directamente con tu equipo a través de WhatsApp. Recibe y envía notificaciones automáticas.
Mantén todas las tareas sincronizadas con Asana. Registro completo de actividades y evidencias.
Conecta tu PMS para generar tareas automáticamente basadas en reservas y ocupación.
Recordatorios T-10, T, T+5 y escalado automático T+10 para garantizar cumplimiento.
Organiza por departamentos: Mantenimiento, Housekeeping, Administración, Cocina y Restaurante.
Los empleados pueden adjuntar fotos como evidencia de tareas completadas.
Dashboard completo con métricas, reportes automáticos y observabilidad total.
Proceso simple y automatizado en 4 pasos
Configura tu hotel, departamentos, usuarios y conecta WhatsApp con Asana.
El sistema monitorea deadlines y envía notificaciones automáticas a los empleados.
Los empleados responden vía WhatsApp y supervisores validan las tareas completadas.
Todo se registra automáticamente en Asana con evidencias y historial completo.
Conecta Task Mate con los sistemas que ya usas en tu hotel
Comunicación directa
Integración certificada con WhatsApp Business API
Gestión de proyectos
Integración completa con proyectos y tareas
Sistema de gestión hotelera
Conexión directa con tu sistema de reservas
Genera automáticamente tareas de limpieza, mantenimiento y preparación según el volumen de reservas
La integración con MiniHotel permite que Task Mate comprenda el contexto completo de tu hotel, generando tareas inteligentes basadas en la actividad real de reservas.
Crea tareas automáticamente cuando hay check-ins, check-outs o alta ocupación
Ajusta automáticamente la carga de trabajo según la demanda del hotel
Combina datos de reservas con el estado de las tareas operativas
Observa cómo Sofia, nuestro asistente virtual, se comunica naturalmente con tu equipo
en línea
Ey María! 👋 Tienes que hacer la"Limpieza habitación 114"¿Ya la terminaste? 😊
10:15 AM
Dale! Ya voy para allá 🏃♀️✨
10:17 AM
¡Genial! 🎉 Cuando acabes, mándame una foto para cerrar la tarea porfa 📸
10:18 AM
¡Ya está! Habitación limpia ✨🧹
11:45 AM
¡Súper María! 🌟 Ya marqué la tarea como lista. ¡Gracias! 😊
11:46 AM
Sofia se comunica con tu equipo usando el lenguaje natural que ya conocen, haciendo que la adopción sea inmediata y sin fricción.
Recordatorios automáticos T-10, T, T+5 con escalado inteligente para garantizar cumplimiento
Los empleados pueden adjuntar fotos como prueba del trabajo completado
Todo se registra automáticamente en Asana con timestamps y evidencias
Tiempo de respuesta promedio reducido de 2 horas a 45 minutos
Personaliza el nombre, tono y horarios del asistente desde la configuración. Sofia se adapta a la personalidad de tu hotel.
Gestión especializada para cada área operativa
Reparaciones, instalaciones y mantenimiento preventivo de todas las áreas
Limpieza y mantenimiento de habitaciones y áreas comunes del hotel
Gestión administrativa, reportes y coordinación operativa
Preparación de alimentos, control de inventarios y limpieza de cocina
Servicio al cliente, atención de mesas y coordinación con cocina
Hoteles que ya transformaron su gestión operativa con Task Mate
"Task Mate revolucionó nuestra operación. Reducimos el tiempo de respuesta en un 70% y ahora tenemos total visibilidad de todas las tareas. Es imprescindible para cualquier hotel moderno."
Gerente General, Hotel Plaza Real
"La integración con WhatsApp fue un game-changer. Nuestro equipo de housekeeping ahora responde 3x más rápido y tenemos evidencia fotográfica de cada tarea completada."
Director Operativo, Resort Costa Azul
"Los reportes automáticos y la trazabilidad completa nos permitieron mejorar significativamente nuestros estándares de calidad. ROI inmediato."
Gerente de Calidad, Hotel Boutique Luna
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